Persönliche KI-Assistenz in Infoma Online mit Microsoft Copilot

Die persönliche Assistenz mit Microsoft Copilot unterstützt Mitarbeitende kontextbezogen bei Analyse, Orientierung und Aufbereitung von Informationen und erleichtert die tägliche Arbeit direkt im Nutzungskontext.

Auf Basis von Microsoft Copilot setzt Axians Infoma mit der persönlichen Assistenz auf Künstliche Intelligenz, die Mitarbeitende im Arbeitsalltag direkt unterstützt. Als Bestandteil der Smart‑Infoma‑KI‑Strategie hilft Microsoft Copilot dabei, Informationen schneller zu erfassen, Inhalte gezielt aufzubereiten und Arbeiten effizienter zu erledigen – genau dort, wo sie entstehen.

Microsoft Copilot ist in die Infoma Lösungen und als reaktive KI‑Assistenz in die Microsoft‑Arbeitsumgebung integriert und unterstützt unter anderem bei der Analyse, Zusammenfassung und Erstellung von Inhalten sowie bei der Bedienung der Software. So erleichtert Microsoft Copilot den Umgang mit Daten und Informationen, reduziert Such‑ und Einarbeitungsaufwände und schafft spürbare Entlastung im Tagesgeschäft – bei voller Transparenz und fachlicher Kontrolle. Die Funktionen stehen im Zusammenspiel mit Infoma Online cloudbasiert zur Verfügung.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot

Die persönliche Assistenz auf Basis von Microsoft Copilot unterstützt Mitarbeitende dabei, Informationen schneller zu erfassen, zu strukturieren und weiterzuverarbeiten. Wiederkehrende Arbeitsaufgaben lassen sich effizient vorbereiten, Such‑ und Analyseaufwände reduzieren sich deutlich und der Arbeitsalltag wird spürbar erleichtert.

Insbesondere im Verwaltungsalltag besteht häufig die Herausforderung, relevante Informationen aus unterschiedlichen Daten, Dokumenten oder Fachinhalten zusammenzuführen – etwa bei der Analyse von Konten, der Aufbereitung von Sachverhalten oder bei Fragen zur Bedienung der Software. Microsoft Copilot unterstützt dabei direkt in den täglich genutzten Microsoft-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Teams) und stellt Informationen bedarfsgerecht im jeweiligen Arbeitsprozess bereit.

Die Funktionsweise der persönlichen Assistenz basiert auf einer reaktiven KI‑Unterstützung: Microsoft Copilot verarbeitet natürliche Spracheingaben, wertet vorhandene Inhalte aus und bereitet Ergebnisse verständlich auf – etwa in Form von Zusammenfassungen, Analysen oder strukturierten Vorschlägen. So werden Mitarbeitende gezielt entlastet, während fachliche Entscheidungen weiterhin vollständig bei ihnen bleiben.

Microsoft Copilot unterstützt unter anderem beim:

Analysieren von Listen und Daten
Zusammenfassen von Informationen
Anlegen und Pflegen von Stammdaten
Beantworten von Fragen und Unterstützen bei täglichen Aufgaben

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