Axians Infoma treibt die Digitalisierung kommunaler Verwaltungen 2026 weiter konsequent voran

Neue Kunden, cloudbasierte Lösungen und der Weg zum digitalen Assistenten

Ulm, xx. März 2026

Nach einem erfolgreichen Jahr 2025 blickt Axians Infoma erwartungsvoll auf die kommenden Monate. Im vergangenen Jahr starteten diverse Kommunen aus verschiedenen Bundesländern mit Infoma-Lösungen in den Produktivbetrieb – vom modernen Finanzwesen über cloudbasiertes Liegenschaftsmanagement bis hin zu digitalen Bürgerservices. Damit setzt sich ein klarer Trend fort: Die Nachfrage nach durchgängig digitalen Prozessen in der öffentlichen Verwaltung ist ungebrochen. Insgesamt arbeiten mittlerweile 210.000 Anwenderinnen und Anwender mit der Software des Ulmer Unternehmens. Für 2026 treibt Axians Infoma diese Entwicklung konsequent weiter voran, unter anderem mit dem Ausbau cloudbasierter Lösungen, verstärkter Automatisierung und dem Einstieg in eine neue Generation digitaler Assistenten, die direkt in kommunale Fachverfahren eingebettet werden.

Die Rahmenbedingungen für kommunale Verwaltungen haben sich auch 2025 weiter zugespitzt. Fachkräftemangel, steigende regulatorische Anforderungen, etwa durch die Grundsteuerreform, die Mitteilungsverordnung oder neue Vorgaben zur Haushaltstransparenz, und der Anspruch an medienbruchfreie Abläufe prägten den Arbeitsalltag vieler Kommunen. Cloud-Technologien, Automatisierung und Künstliche Intelligenz erwiesen sich dabei als zentrale Hebel, um Verwaltungen nachhaltig zu entlasten.

Breites Vertrauen: Neukunden aus ganz Deutschland

Gleich mehrere Verwaltungen starteten 2025 erfolgreich in den Echtbetrieb mit Axians Infoma.

Das Amt Schrevenborn in Schleswig-Holstein hat mit der Einführung des Infoma Finanzwesens seine Finanzprozesse grundlegend modernisiert. Ergänzende digitale Bausteine wie die automatisierte Bescheiderstellung, der digitale Versand und die elektronische Bezahlung beschleunigen seither die Arbeitsabläufe und bieten Bürgerinnen und Bürgern einen zeitgemäßen Service. „Mit der Einführung von Infoma haben wir unsere Finanzprozesse modernisiert. Besonders die neuen digitalen Services – vom elektronischen Bescheid bis zum digitalen Bezahlen – erleichtern unseren Arbeitsalltag deutlich und bieten Bürgerinnen und Bürgern einen zeitgemäßen Service. Für uns ist das ein wichtiger Schritt hin zu einer effizienteren, digitalen Verwaltung“, sagt (Vorname) Scharbow, (Funktion) beim Amt Schrevenborn.

Ebenfalls im hohen Norden verlagerte das Amt Kirchspielslandgemeinden Eider sein Liegenschafts- und Gebäudemanagement in die Cloud. Von der Objektverwaltung über das Vermietungs- und Energiemanagement bis zur digitalen Gebäudeakte mit Dokumentenmanagement-Anbindung laufen die Prozesse nun zentral und medienbruchfrei. „Mit der cloudbasierten Lösung schaffen wir eine moderne und transparente Basis für unser Liegenschaftsmanagement. Die zentrale Datenhaltung und die klare Strukturierung unserer Prozesse erleichtern unseren Alltag spürbar“, erklärt (Vorname) Doormann vom Amt Kirchspielslandgemeinden Eider.

In Rheinland-Pfalz digitalisierte die Stadt Schifferstadt gleich zwei Bereiche: Sowohl das Finanzwesen als auch das Liegenschafts- und Gebäudemanagement wurden auf Infoma-Lösungen umgestellt. Axians Infoma begleitete die Stadtverwaltung hierbei von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Produktivstart, einschließlich umfassender Schulungen und fachlicher Beratung.

Über die Partnerkunden der Infoma partnergroup kamen zudem weitere Verwaltungen hinzu. Die niedersächsische Samtgemeinde Weser-Aue hat in Zusammenarbeit mit der KDO ihr Finanzmanagement modernisiert. Kernelemente wie der digitale Rechnungs- und Bestellworkflow, elektronische Akten und die automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen sorgen nun für schnellere Freigaben und weniger manuelle Arbeitsschritte. Die Stadt Hemer in Nordrhein-Westfalen hat währenddessen in Kooperation mit der Südwestfalen-IT das Liegenschafts- und Gebäudemanagement produktiv eingeführt und damit die Grundlage für eine effizientere Bewirtschaftung ihrer kommunalen Gebäude und Anlagen geschaffen.

Digitale Assistenten als nächste Entwicklungsstufe

Für 2026 hat Axians Infoma die Weichen bereits gestellt. Im Fokus stehen der weitere Ausbau cloudbasierter Lösungen, die Vertiefung von Automatisierung und Datenanalyse sowie der gezielte Einsatz Künstlicher Intelligenz. Die Entwicklung geht dabei über punktuelle KI-Funktionen hinaus: Direkt in die Fachverfahren eingebettete digitale Assistenten sollen Verwaltungsmitarbeitende künftig schrittweise unterstützen, von der ergänzenden Assistenz über teilautomatisierte Abläufe bis hin zu perspektivisch vollautomatisierten Vorgängen mit manueller Freigabe. Ziel bleibt es, Verwaltungen langfristig zu entlasten und ihnen sichere, wirtschaftliche und moderne Werkzeuge an die Hand zu geben.

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Axians Infoma GmbH

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