So setzen Sie KI heute schon in Ihrer Verwaltung ein

Innovative Verwaltungen übernehmen Verantwortung für den digitalen Wandel – und zeigen Flagge. Mit den Infoma Smart Add-ons bringen Sie Künstliche Intelligenz aus der Theorie in die Praxis: Einfach. Sicher. Effizient.

„Mit den Infoma Smart Add-ons konnten wir in den ersten Tests bereits 92 % der eingehenden Rechnungen automatisch korrekt zuordnen – ganz ohne manuelle Nacharbeit. Ein echter Gewinn für Effizienz und Qualität in der Verwaltung.“ (Maik Sokolowski-Kühn, Stadt Bad Dürkheim)

Die Infoma Smart Add-ons Invoice Service, Routing Service und Accounting Service sind KI-gestützte Erweiterungen für Infoma, die den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess automatisieren und optimieren. Sie basieren auf analytischer KI und nutzen historische Daten, um Entscheidungen vorzubereiten und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. Die drei Add-ons sind modular aufgebaut und greifen funktional ineinander: 

Der einfache Einstieg:

Der Infoma Smart Add-on Invoice Service ist der erste Schritt in die KI-gestützte Rechnungsverarbeitung – schnell implementiert und sofort wirksam:

• Erkennt eingehende Rechnungen automatisch
• Extrahiert relevante Kopfdaten wie Betrag, Fälligkeit und IBAN
• Wandelt Dokumente in durchsuchbare PDFs um
• Übergibt die Daten medienbruchfrei an den Rechnungsworkflow

Weitere Module für durchgängige Automatisierung der Rechnungsverarbeitung:

• Infoma Smart Add-on Routing Service: Automatische Weiterleitung an zuständige Stellen – individuell trainiert auf Ihre Verwaltungsstruktur.
• Infoma Smart Add-on Accounting Service: Intelligente Kontierungsvorschläge auf Basis historischer Buchungen – inklusive Vorsteuerprüfung.

Am 10. Oktober 2025 stellen wir Ihnen in einem kostenfreien WebCast unsere Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung mit Künstlicher Intelligenz vor.

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