All-in-One-Prozessmanagement

Unter #smartverwalten verstehen wir ein intelligentes und vernetztes Verwaltungshandeln, das durch den Einsatz moderner Technologien und Methoden die Abläufe optimiert und Ressourcen effizient nutzt. Immer mehr Aufgaben mit immer weniger Personal – dieser Trend erfordert die verstärkte Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Digitale Transformation ist jedoch mehr als nur das Verwenden von neuartigen Softwaresystemen oder Technologien. Vor deren Einführung muss das Fundament geschafft werden. Dieses besteht aus einer initialen Betrachtung der Prozesse, damit Technologien und Prozesse miteinander vereinbar sind, alle Stakeholder eingebunden und Zuständigkeiten definiert werden. Genau hier setzt unser eigens für kleine und mittelgroße Kommunen entwickeltes Verwaltungsprozessmanagement (VPM) an.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

All-in-One-Prozessmanagement

Unsere Lösung beinhaltet die Identifikation, Analyse, Optimierung und Überwachung von Prozessen. Ziel ist es, eine transparente und effiziente Prozesslandschaft zu schaffen, die alle relevanten Prozesse visualisiert und analysiert. Durch die Etablierung eines kontinuierlichen Analyse- und Steuerungssystems optimieren wir Ihre Prozesse und steigern die Qualität und Effizienz Ihrer Abläufe. Die optionale Integration der Infoma Software ermöglicht ein optimales Management der operativen Prozesse und sorgt für eine synergetische Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

Ihre Vorteile:

Individuell anpassbare Beratungspakete, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Prioritäten zugeschnitten sind
Optimierte und digitalisierte Prozesse sorgen für eine erhöhte Effizienz und Produktivität durch verbesserte Sichtbarkeit und Steuerung der Abläufe
Fachkundige Beratung und Begleitung durch erfahrene Prozessanalysten gewährleisten nachhaltige und messbare Verbesserungen in der Verwaltung
Ein besseres Verständnis der Abläufe und die Integration von Software führen zu einer verbesserten Prozessqualität
Die Nutzung der BPMN 2.0 Syntax und Semantik stärkt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Prozessmanagement, Fachabteilungen und Axians Infoma durch ergebnisorientierte Ansätze

Von der funktionalen zur prozessorientierten Verwaltung

Warum Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung wichtig ist

Verwaltungsprozessmanagement kreiert einheitliche, verständliche und transparente Verwaltungsabläufe. Mittels der Prozessmodellierung ist es möglich, komplexe Prozesse auf eine verständliche Darstellung zu reduzieren – insbesondere ämterübergreifend und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Verwaltungsprozessmanagement gestaltet Wissensaufbau, Wissensaustausch und Wissensbewahrung durch die Visualisierung von Verwaltungsprozessen und die Zuteilung von Prozessverantwortlichkeiten.

Verwaltungsprozessmanagement lässt eine Versachlichung beim Umgang mit komplexen Verwaltungsabläufen entstehen.

Verwaltungsprozessmanagement ermöglicht, durch geeignete Methoden, Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten schnell und effizient auf gesetzliche und technologische Veränderungen anzupassen – besonders da Fachabteilungen unter sich und im Umgang mit der IT-Abteilung eine einheitliche „Prozesssprache“ sprechen.

Verwaltungsprozessmanagement bringt durch den Aufbau einer prozessorientierte Organisation eine Verbesserung der Prozessdurchlaufzeit, Identifizierung von Prozessschwächen und Ressourceneinsparungen (Personell, materiell & immateriell) mit.

Verwaltungsprozessmanagement bildet ein verbessertes Aufgaben- und Rollenverständnis durch die zentrale Bereitstellung von standardisierten Prozessen. Durch Abgrenzung und Klarheit werden Doppelarbeiten vermieden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen gesteigert.