Stadt Schleiden | Nordrhein-Westfalen

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Umstieg auf Cloud-Computing mit Infoma online

Ausgangslage

Die nordrhein-westfälische Stadt Schleiden im Kreis Euskirchen stand vor der Herausforderung, ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher aufzustellen. Angesichts steigender Anforderungen an Technik, Sicherheit und Administration suchten die Verantwortlichen nach einer Lösung, die Investitionen in neue Serverhardware vermeidet, die IT-Abteilung entlastet und gleichzeitig moderne Arbeitsweisen ermöglicht. Besonders im Fokus stand dabei der Betrieb des Infoma-Finanzwesens, das bislang lokal betrieben wurde.

Lösung

Die Entscheidung fiel auf die Cloud-Lösung Infoma online. Bereits im November 2022 begann die Stadt mit der Installation der neuesten Version des Infoma-Finanzwesens und dem Umstieg auf die Modern Clients. Nach einer produktiven Testphase und der erfolgreichen Klärung technischer und datenschutzrechtlicher Fragen – wie Cloudzugänge, Schnittstellen und Datenmigration – erfolgte im Juni 2023 der vollständige Wechsel in die Cloud. Die Umsetzung wurde durchgängig vom Expertenteam von Axians Infoma begleitet.

Nutzen

Nach über einem Jahr im produktiven Einsatz zieht Schleiden ein durchweg positives Fazit:

  • Kostentransparenz durch fixe monatliche Beträge und Wegfall von Investitionskosten für Hard- und Software.
  • Höchste Datensicherheit und Schutz vor Hackerangriffen durch professionellen Cloudbetrieb.
  • Entlastung der IT-Abteilung, da das Mandantenmanagement vollständig durch Infoma übernommen wird.
  • Flexibles Arbeiten ohne Ausfallzeiten durch Wartungen.
  • Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Übernahme von Routinetätigkeiten.
  • Reduzierung der Infrastrukturkosten durch Wegfall des lokalen Serverbetriebs.

Die Stadt Schleiden zählt damit zu den Vorreitern unter den Kommunen in Deutschland, die erfolgreich auf Cloud-Computing im Finanzwesen umgestellt haben.

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Die Eckdaten

Produkt Infoma online
Bundesland Nordrhein-Westfalen
Einwohnerzahl 13.000