Agenda Anwendertreffen 2026 KB

Wir präsentieren neue Funktionen unserer Software: optimiertes Client-Handling, erweiterte Schnittstellen zur Leistungserfassung, flexible Analyseansichten sowie neues zu unseren Mobile Apps. Zusätzlich stellen wir die eRechnung-Integration in KB und den neuen Simulationsmodus in der Stapelfaktura vor – für mehr Effizienz und Transparenz in Ihren Prozessen.

Der Vortrag erläutert die Einrichtung und grundlegende Bedienung der digitalen Zeiterfassung und zeigt, wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach, zuverlässig und rechtskonform erfassen. Zudem wird verständlich dargestellt, wie die Zeiterfassung eng mit der Leistungserfassung in KB verzahnt ist, sodass Arbeits‑ und Leistungszeiten automatisch abgeglichen und Differenzen korrekt verarbeitet werden. Abschließend wird aufgezeigt, wie dieser integrierte Prozess eine vollständige TVöD‑Konformität sicherstellt – insbesondere im Hinblick auf Zuschläge, tarifliche Regelungen und eine einheitliche Weiterverarbeitung im Personalmodul.

In diesem interaktiven Workshopformat gibt Ihnen der Bereich Axians Smartverwalten einen Einblick, wie sich KI-Szenarien im Spannungsfeld Mensch, Technologie & Verwaltungsprozess praxisnah entwickeln lassen.

Gemeinsam erkunden wir, wie prozessorientierte KI in der öffentlichen Verwaltung entsteht. Der Workshop ist für alle interessierten KI-Gestalterinnen die Spaß an einer etwas anderen KI-Reise haben.

Der Bauhof der Stadt Velen zeigt, wie er mithilfe der Infoma‑Lösungen Personal‑ und Einsatzplanung effizient organisiert. Anhand praktischer Beispiele wird erläutert, wie Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und tägliche Einsätze transparent und strukturiert geplant werden.

Im Fuhrparkmodul stellen wir den neuen Tankdatenimport vor. Dieser ermöglicht es, Tankdaten bei Bedarf direkt in die Kosten- und Leistungsrechnung einfließen zu lassen.
Darüber hinaus werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, den Überblick über Verbrauch und Kosten zu behalten.

Das Nachhaltigkeitsmodul unterstützt Verwaltungen dabei, ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeitsziele systematisch zu erfassen, zu steuern und zu verbessern. Im Fokus stehen die transparente Dokumentation relevanter Umweltkennzahlen, die automatische Auswertung von Energie‑, Ressourcen‑ und Emissionsdaten sowie die Integration in bestehende Facility‑ und Betriebs- und Rechnungsprozesse. Durch intelligente Analysetools und Berichtsmechanismen ermöglicht das Modul fundierte Entscheidungen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks, steigert die Effizienz und erfüllt steigende regulatorische Anforderungen. Die Verwaltungen erhalten damit ein praxisnahes Werkzeug, um Nachhaltigkeit messbar zu machen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.