Starke Partner für Ihre Verbrauchsgebührenabrechnung
Same procedure as every year! Gegen Ende eines Jahres versenden die Kommunen an die Haushalte Ablesekarten zur Erfassung der Wasserzählerstände. Hat der Bürger die ausgefüllte Karte wieder zurückgeschickt, startet ein aufwändiger Arbeitsprozess: Die Zählerstände müssen erfasst, geprüft und in der Verbrauchsgebührenabrechnung Infoma newsystem verarbeitet werden. Komfortable Unterstützung bietet Ihnen hier die Online Zählerstandserfassung von axians Axians Infoma.
Denn ein in die Verbrauchsgebührenabrechnung integriertes Onlineverfahren ermöglicht Ihren Bürgern, die Zählerstände direkt online zu erfassen und zu übermitteln. Auf diese Weise erfolgt bereits frühzeitig eine Plausibilisierung der Zählerstände durch den Vergleich mit Vorjahreswerten. Die gemeldeten Zählerstände lassen sich direkt in die Verbrauchsgebührenabrechnung in Infoma newsystem importieren und weiterverarbeiten. Über das integrierte Modul können Sie zudem auf onlinezaehler.de das Erfassungsportal ganz nach Ihren Vorstellungen individuell gestalten.
Da im Moment sicherlich noch nicht alle Zählerstände online erfasst werden, bietet Ihnen die Lösung aber auch eine automatisierte Verarbeitung der postalisch eingegangenen Zählerkarten an. Nach dem Eingang gescannt, werden die PDF-Zählerkarten automatisch in infoma newsystem eingelesen, den jeweiligen Zählern zugeordnet und die Zählerstände ausgelesen. Das heißt, analog zu den online gemeldeten Zählerständen müssen auch diese Angaben nur noch geprüft werden.
Mit Hilfe der Infoma newsystem Verbrauchsgebührenabrechnung und onlinezaehler.de können Sie
die Erfassung der Zählerstände vereinfachen
die Eingaben der Bürger plausibilisieren
die manuelle Erfassungszeit reduzieren
die Papiermengen verringern
den Rückmeldezeitraum durch Wegfall der Postlaufzeiten verkürzen
die Verarbeitung der verbleibenden Zählerkarten automatisieren
Damit verfügt die in Infoma newsystem integrierte Online Zählerstandserfassung gleich über zwei große Vorteile: Sie spart intern Zeit und hält gleichzeitig für die Bürger mehr Komfort bereit.
Warum Zählerverwaltung mit Infoma newsystem und onlinezaehler.de?
Aufbereitung der zu erfassenden Zählerstände in Infoma newsystem
Bereitstellung eines konfigurierbaren Online-Portals zur Erfassung der Zählerstände
Aufruf des Portals über personalisierten Link oder QR-Code auf den Ablesekarten
Frühe Plausibilitätsprüfung der Bürgerangaben
Optionale Rückmeldung per E-Mail an den Bürger
Automatisierte Verarbeitung der erfassten Zählerstände in infoma newsystem
Systemseitige Unterstützung des Sachbearbeiters bei der Verarbeitung der gemeldeten Zählerstände
Zentrale Konfiguration und Verwaltung über Infoma newsystem
Betrieb des Portals inkl. aller benötigten Komponenten (Datenbankserver, Applikationsserver, etc.)
Welche Voraussetzungen sind nötig?
Das braucht die Verwaltung:
Infoma newsystem Verbrauchsgebührenabrechnung Wasser
Aufdruck von individueller URL und QR-Code auf den Zählerkarten
Import online erfasster Zählerstände
Import und automatische Erfassung
onlinezaehler.de
In Infoma newsystem integrierte Online-Erfassung von Axians Infoma
... das braucht der Bürger:
einen Internet-Zugang
PC
Tablet
Smartphone (derzeit mehr als 40 Mio. in Deutschland)
Unsere Praxisbeispiele sprechen für sich
Stadt Dornhan
Als eine der ersten Gemeinden setzte die Stadt Dornhan auf eine in die Verbrauchsabrechnung von Infoma newsystem integrierte Online-Erfassung von Zählerständen und konnte hier schon zwei große Vorteile nutzen: den Zeit- und Arbeitsaufwand in der Verwaltung reduzieren und ihren Bürgern gleichzeitig mehr Komfort bieten.
