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WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

Wiederkehrende Lösungspakete im Bereich Finanzwesen

Passgenaue und individuell abgestimmte Leistungen erleichtern den Arbeitsalltag

Die durchgängige Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in absehbarer Zukunft ist unabdingbar – und eine der größten Herausforderungen für alle Kommunen, ob groß oder klein. Demografischer Wandel und eine sich technologisch verändernde Gesellschaft mit neuem Erwartungs- und Nutzungsverhalten stellen die Kommunen vor die Frage, wie sie ihre Verwaltungen ebenso wirtschaftlich wie mitarbeiter- und bürgerorientiert aufstellen können. Konfrontiert mit immer neuen Erwartungen und gesetzlichen Vorgaben, müssen die Verwaltungen aber neben der Umsetzung dieser Themen das tägliche Geschäft unter Einhaltung von Abgabefristen meistern.

Getreu dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis!“ bieten wir Ihnen folgende Services an und nehmen Ihnen aufwändige Administrations- und Auswertungsaufgaben ab. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern!

 

Interesse?

Unsere Expert:innen beraten Sie gerne:
loesungspakete@axians-infoma.de
+49 731 1551-0

Erstellung Jahressollstellung

Gerade beim Jahreswechsel liegt der Fokus vieler Mitarbeitenden auf anderen Tätigkeiten als der Erstellung der Jahressollstellung. Hier unterstützen Sie die Expert:innen von Axians Infoma. Im Rahmen der Wiederkehrenden Lösungspakete übernehmen sie die jährlich wiederkehrenden, einmalig zu bearbeitenden Tätigkeiten. Mit umfassendem Blick auf die Software erfolgt dabei eine Konsistenzprüfung des laufenden Systems. Gleichzeitig werden die jährlichen Anforderungen berücksichtigt.

Im Zuge der Jahressollstellung müssen Prozesse von den Stammdaten bis zur Auswertung vollumfänglich bearbeitet werden. Dies ist ein aufwändiger und zeitintensiver Prozess, für den oftmals die Ressourcen nicht zur Verfügung stehen oder andere wichtige Dinge zurückgestellt werden müssen.

Die Lösung

Wir bieten Ihnen einen Konzeptionsworkshop für die individuelle Abbildung der Jahressollstellung in Ihrer Kommune. Hierfür nehmen wir alle relevanten Daten auf und bereiten sie für das neue Veranlagungsjahr vor. Dazu zählt nicht nur die fachliche Unterstützung in der Konzeption durch unserer Expert:innen, sondern auch das Ausführen von umfangreichen Schnittstellen. Durch eine Konsistenzprüfung Ihres Systems optimieren wir bestehende Einrichtungen und Formeln.

Zusätzlich zur einmaligen Bestandsaufnahme und Konzeption unterstützen wir Sie mit einem ergänzenden Baustein bei der Fortschreibung der Daten in das neue Veranlagungsjahr. Dazu gehören die korrekte Überführung der Daten per Schnittstellen sowie die saubere Dokumentation und Erstellung von Fehlerprotokollen und Auswertungen.


Ihre Vorteile:

  • Abbildung der neuen Anforderungen ohne Vorkenntnisse Ihrer Mitarbeiter:innen
  • Durchführung der Aufgaben im Rahmen hoher Standards in Fachlichkeit und Software
  • Fokussierung Ihrer Mitarbeiter auf die eigentliche fachliche Aufgabe

 

Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen, sichern Sie gleichzeitig die Projekterfolge und halten Sie Ihr Finanzmanagement am Puls der Zeit.

 

Leistungsumfang

Einmalige Konzeption:

  • Ausarbeitung der Arbeiten, die durchgeführt werden
  • Erstellung einer Dokumentation
  • Jährliche Erstellung von Auswertungen


Jährliche Fortschreibung:

  • Fortschreibung in das neue Veranlagungsjahr
  • Erstellung von Fehlerprotokollen
  • Erstellung von Auswertungen
  • Erstellung eines Ergebnisprotokolls
  • Veranlagung der Jahressollstellung und Anordnung in die Debitorenbuchhaltung


Ihr Paketpreis:

  • Clusterung nach Einwohnerzahl und auf Grundlage Ihrer eingesetzten Schnittstellen