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Aufgrund der modernen Kommunikationssysteme werden in vielen Kommunen Dokumente elektronisch be- und verarbeitet, verschickt und archiviert. Diese so genannte eAkte muss aber die gleichen Anforderungen wie eine Papierakte erfüllen. Das heißt, die Entscheidungen der Verwaltung müssen nachvollziehbar sein, um die Rechtmäßigkeit des Handelns zu belegen.