Infoma App Adressverwaltung

Der Digitalisierungsgrad bei Vorgängen rund um das Finanzwesen ist in den meisten Verwaltungen noch immer gering. Viele Nutzer sind nur auf dem Papierweg in diese Abläufe eingebunden. Das lässt sich aber wirkungsvoll ändern – mit Infoma AppSpace.

Die auf Infoma newsystem basierende Portal-Umgebung bietet mit ihren Apps komfortable Services für Anwender aus allen Fachämtern, die zwar nicht im ERP-System arbeiten, aber dennoch die digitalen Verwaltungsprozesse nutzen sollen.

Die Apps in Infoma AppSpace bilden die jeweiligen Prozesse digital ab und ersetzt so papier- oder Excel/Word-basierte interne Abläufe. Eine optimal vorkonfigurierte, auf den Prozess abgestimmte Web-Oberfläche ermöglicht dem Nutzer, die Prozessschritte einfach und effizient durchzuführen, z.B. für die Genehmigung von Anträgen, Erstellung von Gebührenbescheiden oder die Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge.

Dabei können sich alle dezentral arbeitenden Anwender aus Kindergärten, Schulen und anderen Einrichtungen am Prozess beteiligen.

Skalierbar: Nutzer-basiertes Abonnement-Modell ohne Investitionskosten
Papierlos: Ablösung von manuellen papier- oder Excel/Word-basierten internen Abläufe durch neue digitale Apps
Effizient: Ablaufgesteuerte Digitalisierung von Routineaufgaben
Schnell & einfach: Schneller Einstieg durch die Bereitstellung von auf den Fachprozess zugeschnittenen kleinen Applikationen (Apps), geringer Schulungsaufwand für die Nutzer
Integriert: Ideal als Ergänzung zum Infoma newsystem Finanzwesen
Zukunftsorientiert: Laufende Weiterentwicklung durch stetige Ergänzung neuer praxisrelevanter Verwaltungsprozesse

Infoma AppSpace

Infoma App Haushalts- und Budgetplanung
Infoma App Faktura
Infoma App Webkasse
Infoma App Budgetauskunft
Infoma App Hundemanager
Infoma App Adressverwaltung

Erlaubt die dezentrale Abfrage von Adressdaten und für die Antragstellung von Adressänderungen und -neuanlagen. Die Adressbestände werden permanent optimiert, auch im Zusammenspiel mit angebundenen Fachverfahren von Drittanbietern. Der so erzielte eindeutige Adressbestand ist die Basis für ein erfolgreiches Forderungs- und nachhaltiges Adressmanagement. Die Mitarbeiter:innen im Fachamt können in einer einfachen und losgelösten Oberfläche die Adressen in ihrem Verantwortungsbereich abfragen und pflegen.

Referenz

Kreisstadt Bergheim / Nordrhein-Westfalen

Die Idee, eine Softwarelösung für vollständig digitale Zahlungsabwicklungsprozesse mit den …

Referenz

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Die rheinland-pfälzische Gemeinde Bobenheim-Roxheim hatte ganz klare Vorstellungen von der weiteren …

Aktuelles

Preisübergabe vor Ort an Best Practice Partner ekom21 und KDO

Best Practice Partner 2021 in der Kategorie Technologiepartner: nach Ansicht der Jury von Axians …

Weitere Module im Bereich eGovernment & Digitalisierung

ePayment-Manager

Integriert in das Finanzwesen, gewährleistet der ePayment-Manager die automatisierte Abwicklung schneller und sicherer Online-Bezahlprozesse – für mehr Bürgerservice und Entlastung der Verwaltung.

Rechnungsworkflow

Als integraler Bestandteil des Finanzwesens stellt der Rechnungsworkflow die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess bereit. In Kombination mit dem eRechnungs-Manager erreichen Sie eine durchgängig digitale Prozesskette in der elektronischen Rechnungsverarbeitung.

eRechnungs-Manager

Ergänzend zum Rechnungsworkflow übernimmt der eRechnungs-Manager die strukturierte Aufbereitung der eRechnungsdaten aus jedem Format, reichert sie intelligent und durch inhaltliche Mehrwerte an.

Online Zählerstanderfassung

Mit dem in die Verbrauchsgebührenabrechnung integrierten Onlineverfahren können Verbraucher ihre Zählerstände direkt an ihr Steueramt melden. Davon profitieren beide Seiten durch optimierte Arbeitsprozesse und einen komfortablen Bürgerservice.

Elektronische Akte

Aktenberge reduzieren, Bearbeitungsgeschwindigkeiten erhöhen und Abläufe optimieren – die elektronische Akte schafft dafür die Voraussetzung. Sie bietet Ihnen eine effiziente Prozessunterstützung in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld.

Infoma AppSpace schafft durchgängige digitale Verwaltungsprozesse

Infoma AppSpace

Ihre Vorteile als Kunde

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Infoma AppSpace in den Microsoft Rechenzentren in Deutschland

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