Rechnungsworkflow

Das Berichtswesen Plus stellt allen Finanzverantwortlichen und Budgetverantwortlichen aber auch Dritten relevante Informationen zur täglichen Entscheidungsfindung bereit – einfach und schnell.

In vielen Kommunen ist ein effizientes Berichtswesen, das das gesamte Leistungsspektrum der Verwaltung im Blick behält, entscheidend. Der Aufbau kann jedoch personal- und zeitintensiv sein. Das Berichtswesen Plus von Infoma bietet hier eine effektive Lösung. Es stellt alle notwendigen Zahlen grafisch und tabellarisch in einer benutzerfreundlichen Oberfläche bereit, sodass Anwender schnell Handlungsbedarfe erkennen und sich einfach über den aktuellen Stand informieren können.

Module für Berichtswesen Plus

Finanzen
Rechnungsworkflow
Steuern und Abgaben
Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Rechnungsworkflow

Die Berichte bereiten die jeweiligen Inhalte grafisch in interaktiven Diagrammen auf. Die Daten werden live abgefragt und aufbereitet und sind mit dem Rechnungseingangsbuch des Infoma newsystem Rechnungsworkflows verknüpft.

Durchlaufzeiten
Behalten Sie die Durchlaufzeiten der Workflows im Blick und setzen Sie diese ins Verhältnis zu einem Vorgabewert.

Fälligkeiten
Mittels der Klassifizierung der Belege in „überfällige“, „bald fällige“ und „später fällige“ Belege behalten Sie den Überblick über die Fälligkeiten aller Workflow-Belege. In der Detailansicht werden Ihnen die einzelnen zugrundeliegenden Fälligkeitsdaten angezeigt.

Teilworkflows nach Summe der Beträge
Verschaffen Sie sich einen Überblick, wo sich momentan die größten Beträge je Belegart in den Teilworkflows befinden.

Teilworkflows nach Anzahl der Belege
Verschaffen Sie sich einen Überblick, wo sich momentan die meiste Belege je Belegart in den Teilworkflows befinden.

Rechnungssaldo nach Fälligkeiten
Mittels dieses Berichts bekommen Sie eine Vorschau des Saldos aus möglichen Ein- und Auszahlungen der kommenden Tage zu sehen.

Highlights:

Steigerung von Benutzerakzeptanz durch animierte Diagramme sowie vollumfängliche Browserfähigkeit
Reaktionsschnelle Abfragen aus den verschiedenen Bereichen, um z. B. direkt Veränderungen erkennen und darauf reagieren zu können
Auswertungen aus der Finanzbuchhaltung, dem Rechnungsworkflow, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Steuern und Abgaben und weiteren Modulen an der zentralen Stelle im Rollencenter verfügbar
Einfaches Navigieren über neue Baumdarstellungen von Produkten und Kostenstellen, dadurch auch problemlos für „Gelegenheitsanwender“ nutzbar
Excel-Export auf Tastendruck für Weiterbearbeitung der Daten in individuellen Berichten

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Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Berichtswesen Plus und Business Intelligence

Business Intelligence

Übernimmt die systematische Sammlung, Auswertung, Veredelung und Darstellung aller in der kommunalen Verwaltung vorhandenen Finanzdaten. Bedarfsgerecht stellt es Verwaltung und Politik zum richtigen Zeitpunkt und in der gewünschten Form aus der Fülle der Daten genau die Informationen zur Verfügung, die als Grundlage wichtiger Entscheidungen benötigt werden.

IKVS

Ist das führende, rein webbasierte Kennzahlenvergleichssystem für die kommunale Steuerung. Mit dem interaktiven Haushalt haben Sie die Möglichkeit, den Haushalt via Internet zu präsentieren. Ohne Mehraufwand können Sie über alle Hierarchieebenen hinweg Ihre Haushaltsdaten grafisch und visuell aufbereiten.

Implementierung, Organisation und Betrieb

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung Ihrer Lösung Berichtswesen Plus und Business Intelligence, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.